Bir işletmede çalışan işçi ve personellerin, fazla mesai alacaklarını, tatil günlerinde çalıştıklarını ve diğer tüm haklarını hukuki yollardan arayabilmeleri için delil gereklidir.
Çalışanların, iş ilişkilerine ve çalışma zamanlarına dair toplanabilecek deliller, iş yeri kapsamında faaliyetleri gösteren belgeleri içerir. Dijital delil toplaraken dikkat edilecek çok önemli iki husus vardır. Birincisi kişisel gizliliğe ve yasalara uygun şekilde delil edinmek ve sunmak, ikincisi ise iş yerini ilgilendiren deliller sunmaktadır.
Yazışma ve Sosyal Medya Uygulamaları
Whatsapp ve diğer tüm sosyal medya platformlarında yer alan yazışmalar delil olarak sunulmaktadır. Telefon numarası veya hesap ismi ile gün ve saat görünecek şekilde ekran görüntülerinin yer alması ya da bilinmesi gerekir. Silinen mesajlar için farklı prosedürler uygulanmaktadır. Eğer atılan mesajlar doğru ise inkar edilmesi zor olması nedeni ile güçlü deliller arasında yer alır.
HTS Kayıtları
İşveren ya da yöneticilerle yapılan görüşmelerin tarihleri ve önem derecesine göre konum bilgileri davalarda delil olarak sunulan önemli kayıtlardır. Yöneticilerin mesai sonrasına ait arama kayıtları ve süreleri, işverenin gece geç saatte araması gibi benzer sebepler birçok farklı konuda güçlü deliller olmaktadır.
Adli Bilişim
Adli bilişim, hukuki davalar kapsamında dijital veri ve bilgilerin toplanması, analizi, korunması ve mahkemede kullanılması sürecini ifade eder. İş davalarını ilgilendiren yanı, e-mail kayıtları, veri kurtarma, iş yerinde kullanılan yazılımların kullanım geçmişi, dijital imzalar, zaman damgası ve gerçek dışı beyanlara karşı çeşitli teknik incelemelerdir.
Gerçek dışı beyanlara karşı adli bilişim süreci önemli rol oynar. Bu tür vakaların doğruluğunun ispatlanması için profesyonel bir mühendisin teknik inceleme yapması gereklidir. Davalarda incelemeyi yapacak kişinin akademik kariyeri hakimin dikkatini çeken unsurlar arasında yer alır. Sunulan deliller, bilirkişi tarafından da incelenir. Bilirkişinin olumsuz kararına karşı, alınacak önlemlerde teknik boyutuyla dava sürecini etkileyen önemli adımlardan birisidir.
Dikkat edilmesi ve unutulmaması gereken önemli bir nokta, tekrar etmeliyiz ki belgelerin kişisel gizliliğe ve iş yasalarına uygun olmasıdır. Kişisel gizliliğe ve yasalara uygun şekilde delil edinmek ve sunmak aksi takdirde daha farklı hukuki boyutları vardır.
Önemli bir diğer konu ise dijital delil toplayan kişinin kasten ya da yanlışlıkla yasa dışı faaliyetler yürütmesi ceza hukuku kapsamında yargılanması ve hüküm giymesine neden olabilmektedir. Bu sebeple doğru adımlar atılması ve doğru seçimler yapılması önem arz eder.