Pandemi dönemi ile hayatımızda olağan bir çalışma sistemi haline gelen uzaktan çalışma yöntemi, amacını aşarak fazla çalıştırma sistemi olarak evrildiğini söylemek yanlış olmaz. Uzaktan çalışma sistemi ile personeller 8 saatten fazla çalışır hale gelmiş ve performansın arttırıcı etki yaratması adına yapılan bu tür çalışma sistemleri personel aleyhine dönüşmüştür. Üstelik personeller herhangi bir mesai ücreti gibi bir karşılık alamadan gecelere kadar çalıştırılmaktadırlar.
Her personel haksızlığa uğradığı durumları kayıt altına almalıdır çünkü hukuki kararlar deliller üzerinden sonuca ulaştırılır. Delili olmayan bir iddia, haklı bir iddia olamaz. Bu sebeple, her çalışan hakkının yendiği durumları kayıt altına alması oldukça hukuki ve medeni bir kavramdır. Atalarımızın bir sözünü hatırlatmak gerekir, “Kendi hakkını aramayan, başkasının hakkını yemeye bir adım atmış demektir.“
Uzaktan Çalışma Nasıl Kayıt Altına Alınır?
Uzaktan çalışan personeller bilgisayarları üzerinden ekran kaydı alarak ispat değeri yaratabilirler. Video kaydı alarak saatlerce uğraşmak pek mümkün olamaz bu yüzden herhangi bir ekran görüntüsü (Screenshot) alınması oldukça işe yarayacaktır. Çünkü kanunen mesai saatleri haricinde 10 dakika bile çalıştırılmak 1.5 gün karşılığında mesai ücretine tekabül etmektedir. Yani işveren 10 dakika dahi çalıştırısa mesai ücretini size banka yolu ile ödemek zorundadır.
Bununla birlikte mesai dışında işlem yapılırken ekip çalışmalarında ekip arkadaşları ile kurulan diyaloglar gün ve saat detayı alınmak üzere fotoğrafı çekilebilir ya da ekran görüntüsü alınabilir. Bu diyaloglar, mail, sms, telefon görüşmesi, whatsapp, telegram, slack farketmeksizin tüm iletişim araçları ve uygulamaları için geçerlidir. Ayrıca bu iletişimin içerikleri iş amaçlı yapılması koşulu ile geçerli olacağını belirtmek gerekir.
Bu araç ve uygulamalar şirkete ait olacağı için kendi içeriklerinizin kaydını almanızda sakınca yok fakat alınan içerikte şirkete ait ya da özel nitelikte herhangi bir veri olması dahilinde mahkemede paylaşmanız aleyhine işleyebilir bu yüzden daha genel işlemleri almanız, bu noktada o saatte çalıştığınıza dair herhangi birkaç işlem olması yeterlidir.
Tüm kanıtlara karşı, işveren ödeme yaptığını iddia etse bile haksız çıkacaktır. Çünkü mesai ücretleri de maaşlar gibi banka aracılığı ile belirtilerek ödenmesi gerekmektedir.