KVKK Başvurusu Nasıl Yapılır?
KVKK başvuruları kişisel verilerin korunmasıyla ilgili çeşitli durumları kapsar. Başvuru yaparken doğru ve eksiksiz bilgi vermek önemlidir. KVKK başvuruları, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre yapılmak zorundadır.
Adım Adım KVKK Başvurusu
- Başvuru Nedeninizi Belirleme: KVKK’ya başvurmadan önce, hangi konuda bir başvuru yapacağınızı netleştirmeniz önemlidir. Örneğin, kişisel verilerinizin ihlal edilmesiyle ilgili şikayetiniz olabilir veya bir kurumdan bilgi talebinde bulunabilirsiniz.
- Kişisel Verileri Toplama: Başvurunuzu desteklemek için gereken belgeleri ve verileri toplayın. Dijital ortamda sunmak için hepsini dijital bir formatta birleştirin.
- Veri Sorumlusuna Başvuru Yöntemini Belirleme: İlk etapta veri sorumlusuna başvuruda bulunmak ve başvurudan cevap alınamadıysa ya da cevap memnun etmediyse, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na başvuruda bulunmak hüküm altına alınmıştır. Veri sorumlusuna başvuruda bulunmak için birkaç farklı yöntem bulunmaktadır. Bu yöntemler:
- Mail ile Başvuru: Veri sorumlusu olan kurumda kayıtlı olan mail adresiniz var ise, bu mail adresinden dilekçeyi göndermek suretiyle başvuruda bulunulabilmektedir.
- Elektronik Başvuru: KEP adresi üzerinden dilekçe, elektronik imza ile imzalanarak başvuru yapılabilmektedir. (Kurumun ve şikayet edenin KEP adresi olmak zorundadır.)
- Yazılı Başvuru: KVKK’ya dilekçe ile yazılı başvuru yapabilirsiniz. Bu durumda, dilekçenizi Kurumun belirlediği adresine elden ya da iadeli taahhütlü posta ile gönderebilirsiniz.
- Resmi Başvuru Sürecini Başlatma: Veri sorumlusuna yapılan başvurudan cevap alınamadıysa 30 gün sonra ya da verilen cevap memnun etmediyse, Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na başvuruda bulunulmaktadır. Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na başvuru için;
- Bir dilekçe hazırlayarak topladığınız delillerle beraber başvuruda bulunmak için birkaç farklı yöntem bulunmaktadır. Bu yöntemler:
- Elektronik Başvuru: Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun resmi internet sitesine (https://www.kvkk.gov.tr) girerek “Başvuru” sekmesini bulun. Buradan online başvuru formunu eksiksiz olarak doldurun.
- Yazılı Başvuru: Başvuru dilekçenizi hazırlayın. Dilekçenizde, kimlik bilgilerinizi, başvuru konusunu ve talebinizi detaylı olarak açıklayın. Talebinizi destekleyecek belgeleri ekleyin ve Kurumun resmi adresine gönderin.
- Başvuru Takibini Yapma:
- Elektronik Başvuru: Online başvurunuzun takibini, verdiğiniz referans numarası ile KVKK’nın resmi internet sitesinden yapabilirsiniz.
- Yazılı Başvuru: Gönderdiğiniz dilekçenin ulaştığına dair bir teyit almak için kargo takibi yapabilir veya telefon aracılığıyla Kurum ile iletişime geçebilirsiniz.
- Cevap ve İlgili Süreci Takip Etme: KVKK, başvuruların incelenmesi için belirli bir süre içinde size geri dönüş yapacaktır. Bu süreçte, iletişim bilgilerinizi aktif tutun ve gerekli durumlarda Kurum ile iletişime geçin. Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun kararı memnun edici değilse dava açma hakkınız bulunmaktadır.
Ücretli destek almak için mail adresimizden iletişim sağlayabilirsiniz.
