Veri Sorumluları Sicili Bilgi Sistemi olan Verbis, KVKK (kanun) kapsamında, veri işleme faaliyeti olan gerçek ve tüzel (işletme ve kamu kurumları/kuruluşları) kişilerin kayıt olmak zorunda olduğu bilgi sistemidir.
Veri işlemeye başlamadan önce KVKK.gov.tr adresinden kayıt olunur. Bir Verbis temsilcisi yetkilendirilerek, veri işleme faaliyetleri yürütülmeye başlanır.
Verbis Sorumlusu Çalışan Olabilir mi?
En çok sorulan sorulardan biriside “Verbis sorumlusu kimdir?” , “Verbis Sorumlusu Çalışan Mıdır?” şeklinde karşımıza çıkmakta ve genellikle sorumlu kelimesi ile çalışan ilgili personelin tüm veri işlemlerinden sorumlu olduğu şeklinde yanlış bir anlaşılma vuku bulmaktadır. Veri sorumlusu, tamamen veriyi işleyen gerçek veya tüzel kişiliğin kendisidir.
İşlemleri gerçekleştiren kişi ise irtibat kişisidir. Veri sorumlusunun (yani veri işleyen tarafın) belirlediği irtibat kişisi, bünyesinde bulunan bir personel olabileceği gibi dışarıdan hizmet veren herhangi biriside olabilir.
İrtibat kişisi, çalıştığı yere (ya da dışarıdan biri ise hizmet verdiği yere) iş yükümlülüğünden sorumlu olup, veri işlemeye dair hiçbir sorumluluğu bulunmaktadır. Bu yanlıştan ötürü, bilişim uzmanları ve mühendisleri genellikle veri işlemeden sorumlu olacağını ve yüksek meblağlı cezaların kendisine verileceğini düşünmesinden ötürü birçok kişi iş bırakma ve işi reddetme gibi yanlış bilgiden kaynaklanan kararlar verebilmektedirler. Veri işleme tamamen yönetimin elinde ve sorumluluğundadır, ilgili personeller, bağlı olduğu (çalıştığı) kurumun kararlarını uygulamakla yükümlüdürler.